移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化不僅是一個(gè)無紙化協(xié)同辦公平臺(tái)，更是構(gòu)建起不同組織機(jī)構(gòu)間緊密聯(lián)系的橋梁紐帶。通過系統(tǒng)與移動(dòng)終端的綜合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)從消息的編輯、審批和發(fā)布，到消息接收反饋的全程管理，在消息發(fā)布機(jī)構(gòu)和接收機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行有效聯(lián)動(dòng)，幫助機(jī)關(guān)單位輕松發(fā)布各類重大公告、會(huì)議通知等，并創(chuàng)建多種意見反饋渠道，有針對(duì)性、高效率地收集服務(wù)對(duì)象的意見建議，進(jìn)入隨時(shí)隨地辦公和溝通的信息技術(shù)時(shí)代。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化支持用戶自定義其工作臺(tái)，用戶可選擇把與其工作相關(guān)的信息組件放在工作臺(tái)上。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化提供問題管理機(jī)制，支持用戶從提出問題、接受問題、提交問題解決成果到關(guān)閉問題的工作流程。

管理員可根據(jù)用戶角色，為用戶設(shè)置個(gè)性化導(dǎo)航視圖，即根據(jù)用戶使用的系統(tǒng)功能設(shè)置符合用戶實(shí)際需要的功能導(dǎo)航圖，例如領(lǐng)導(dǎo)用戶導(dǎo)航圖，工作人員導(dǎo)航圖，企業(yè)單位導(dǎo)航圖等。

自定義的導(dǎo)航節(jié)點(diǎn)和導(dǎo)航圖標(biāo)，可輕松設(shè)計(jì)出符合機(jī)構(gòu)自身風(fēng)格的實(shí)用導(dǎo)航圖。普通用戶登陸系統(tǒng)之后，使用量身訂造的導(dǎo)航圖，點(diǎn)擊導(dǎo)航節(jié)點(diǎn)即直接進(jìn)入與其工作相關(guān)的系統(tǒng)頁面，方便快捷地開展工作。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化提供樹狀組織架構(gòu)圖，用戶可以一目了然地看到組織的基礎(chǔ)架構(gòu)情況以及各部門的相應(yīng)負(fù)責(zé)人。通過定義部門信息和從屬關(guān)系，即可構(gòu)建整個(gè)組織的架構(gòu)圖，方便查閱。

除了內(nèi)部機(jī)構(gòu)信息，還可在系統(tǒng)中建立完整的服務(wù)對(duì)象或者管轄對(duì)象數(shù)據(jù)庫，例如企業(yè)單位信息，聯(lián)系人信息等，可搜索查詢，也可有針對(duì)性地開放修改權(quán)限給具體的企業(yè)負(fù)責(zé)人，讓其及時(shí)更新自己的企業(yè)信息，保證信息的時(shí)效性。內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員和服務(wù)對(duì)象的聯(lián)系方式等基本信息可同步生成機(jī)構(gòu)通訊錄，供搜索查詢。

公告管理為政府機(jī)關(guān)單位下發(fā)重要政策信息，傳達(dá)文件精神提供了一個(gè)重要的信息發(fā)布平臺(tái)。

使用系統(tǒng)內(nèi)嵌的文本編輯器，可自由編輯公告的內(nèi)容，支持圖片、文檔等作為公告的內(nèi)容附件。公告編輯完成之后可通過預(yù)設(shè)的審批流程，或者靈活自定義審批人，按照流程進(jìn)行公告的內(nèi)部審核。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化為用戶提供 ── 通用的和自定義的公文流轉(zhuǎn)流程，幫助創(chuàng)建用于審查、評(píng)論及審批的各種溝通與請(qǐng)求的表格。

系統(tǒng)還為每個(gè)用戶提供個(gè)人管理模塊，用戶可通過此模塊使用不同的功能，如：

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化還支持通過表單類型、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)段等對(duì)表單進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，對(duì)于金額、數(shù)量等類型字段，還可以輕松實(shí)現(xiàn)求和、平均、最大、最小值的統(tǒng)計(jì)。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化為組織機(jī)構(gòu)的會(huì)議事務(wù)實(shí)現(xiàn)全面的管理，完整支持會(huì)議管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括：

• 流程管理：會(huì)議擬定→會(huì)議審批→會(huì)議通知發(fā)布→參會(huì)人員提交回執(zhí)→會(huì)議考勤→會(huì)議召開→會(huì)議決策→會(huì)議結(jié)束
• 任務(wù)管理：在整個(gè)會(huì)議過程中，對(duì)會(huì)議相關(guān)工作人員分配任務(wù)并跟蹤檢查工作完成質(zhì)量
• 考勤管理：實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)會(huì)議回執(zhí)以及實(shí)到人數(shù)，方便負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)會(huì)議情況
• 文檔管理：建立會(huì)議文檔管理機(jī)制，輕松歸檔與查閱
• 預(yù)算管理：支持會(huì)議預(yù)算制定與審批，預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用對(duì)比
• 溝通管理：提供多種溝通方式，包括問卷調(diào)查，即時(shí)通訊，留言討論等，會(huì)議工作人員與參會(huì)者建立有效的溝通機(jī)制
• 物資管理：包括會(huì)議設(shè)施設(shè)備申請(qǐng)，會(huì)議室預(yù)定等，輔助會(huì)議的召開

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化不僅是靜態(tài)的消息發(fā)布平臺(tái)，也是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的通訊工具。系統(tǒng)支持一對(duì)一和多人討論的通訊方式，用戶可以有針對(duì)性地給其他用戶發(fā)送文字和圖片消息，進(jìn)行服務(wù)支持，疑問解答等工作。

有別于傳統(tǒng)的即時(shí)通訊工具，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化的聊天記錄保存在服務(wù)器中，無論在哪臺(tái)電腦上，只要用戶登陸系統(tǒng)，就可以查看到完整的歷史聊天記錄。同時(shí)也不需要安裝客戶端，節(jié)約了電腦空間，省去經(jīng)常更新客戶端的麻煩。

此外，通過對(duì)用戶的權(quán)限控制，可以限制某些人的會(huì)話權(quán)限，阻擋不必要的騷擾信息，或者設(shè)置特權(quán)用戶可以查看所有的歷史聊天記錄，可管可控，維護(hù)組織機(jī)構(gòu)間溝通的秩序和信息安全。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化提供完善的文檔管理體系，允許用戶存檔并將檔案編入索引，放至不同的文檔庫和知識(shí)庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機(jī)制。此文檔管理體系既可作為獨(dú)立模塊使用，也可跟其他功能模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如：它允許設(shè)置規(guī)則在新建合約或項(xiàng)目的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建與之關(guān)聯(lián)的文檔庫，并沿用預(yù)定義文檔庫模板的文件夾設(shè)置。
將共享的文件歸檔到文檔庫中，有需要查看的用戶可以直接登錄系統(tǒng)查閱文檔的內(nèi)容，以達(dá)到資料共享的目的。例如組織機(jī)構(gòu)發(fā)布的重要文件，可歸檔至文檔庫中，開放瀏覽權(quán)限給企業(yè)單位，企業(yè)單位聯(lián)系人可以隨時(shí)通過系統(tǒng)訪問文件內(nèi)容。

留言通告是組織機(jī)構(gòu)為服務(wù)對(duì)象答疑交流、排憂解難的有效溝通途徑。用戶在留言通告中發(fā)起的任何一個(gè)主題討論，都可以根據(jù)主題內(nèi)容設(shè)置參與討論的人員范圍，有針對(duì)性地發(fā)起討論。相關(guān)用戶則可在相應(yīng)主題中發(fā)表評(píng)論，解決實(shí)際問題。
特有的留言屏蔽功能，允許系統(tǒng)管理員監(jiān)控所有留言評(píng)論，并對(duì)不合理的評(píng)論進(jìn)行屏蔽，維護(hù)系統(tǒng)的溝通秩序。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化的移動(dòng)終端功能，集消息的審批、查閱與回復(fù)、以及即時(shí)通訊于一體，為用戶提供隨時(shí)隨地的辦公體驗(yàn)。移動(dòng)辦公模式讓辦公人員擺脫時(shí)間和空間的束縛，單位信息可以隨時(shí)隨地通暢地進(jìn)行交流互動(dòng)，使工作變得更加輕松有效，在整體層面上獲得更加協(xié)調(diào)的運(yùn)行效果。
領(lǐng)導(dǎo)用戶登錄移動(dòng)終端，可以進(jìn)行會(huì)議、公告、公文表單的審批，普通用戶登錄系統(tǒng)，可以查閱并回復(fù)已發(fā)布的會(huì)議、公文、公告等。同時(shí)，通過手機(jī)終端還可以收發(fā)即時(shí)通訊消息，隨時(shí)隨地保持暢通的溝通。通過移動(dòng)終端還可以查詢組織機(jī)構(gòu)的人員通訊錄，點(diǎn)擊電話號(hào)碼，一鍵便可撥打電話。